गोपनीयता धोरण

Indian Hemp Association ("IHA", "आम्ही", "आम्हाला") हा भारताच्या औद्योगिक-भांग क्षेत्रासाठीचा एक व्यापार संघ आहे, जो Gurugram, Haryana येथे आधारित आहे। हे धोरण साध्या भाषेत स्पष्ट करते की आम्ही indianhempassociation.com च्या माध्यमातून कोणता वैयक्तिक डेटा गोळा करतो, तो आम्ही का गोळा करतो, आमच्या वतीने तो कोण हाताळतो, आणि त्यावर तुमचे कोणते अधिकार आहेत। आम्ही हे धोरण भारताच्या डिजिटल वैयक्तिक डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 (DPDP Act) च्या आवश्यकता लक्षात घेऊन लिहिले आहे। येथे वर्णन केलेल्या वैयक्तिक डेटासाठी IHA हा डेटा फिड्युशियरी आहे।

1. आम्ही काय गोळा करतो

तुम्ही या वेबसाइटवरील फॉर्मद्वारे ते सादर करता तेव्हाच आम्ही वैयक्तिक डेटा गोळा करतो। तुम्ही वापरत असलेल्या फॉर्मनुसार यात समाविष्ट आहे:

• सर्व फॉर्म: तुमचे नाव, फोन नंबर, ईमेल पत्ता, आणि राज्य व PIN code यासह टपाल पत्ता।
• शेतकरी नोंदणी: तुमच्या शेताबद्दलचे तपशील, जसे की स्थान, जमीनधारणा, आणि स्वारस्याची पिके।
• आयुर्वेद चिकित्सक नोंदणी: तुमचा व्यावसायिक परवाना किंवा नोंदणी क्रमांक।
• SME / व्यवसाय नोंदणी: तुमच्या व्यवसायाबद्दलचे तपशील, जसे की त्याचे नाव, क्षेत्र, आणि क्रियाकलाप।
• रुग्ण नोंदणी (पर्यायी आरोग्य माहिती): तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही एखादी आरोग्य स्थिती किंवा उपचारातील स्वारस्य वर्णन करू शकता। हे पूर्णपणे ऐच्छिक आहे — फॉर्म त्याशिवायही कार्य करतो — आणि त्याला section 7 मध्ये वर्णन केलेली विशेष काळजी मिळते।

आम्ही जाहिरात ट्रॅकर वापरत नाही, आणि आम्ही इतर स्रोतांकडून तुमच्याबद्दल डेटा गोळा करत नाही।

2. तुमचा डेटा कसा प्रवास करतो आणि कुठे संग्रहित होतो

तुम्ही फॉर्म सादर करता तेव्हा दोन गोष्टी घडतात:

• तुमचे सबमिशन Formspree Inc. च्या माध्यमातून IHA च्या ईमेलवर पोहोचवले जाते, जी United States मध्ये आधारित एक फॉर्म-प्रोसेसिंग सेवा आहे। याचा अर्थ तुमचा फॉर्म डेटा भारताबाहेर Formspree च्या प्रणालींमधून जातो।
• असंवेदनशील फॉर्म सबमिशनची एक बॅकअप प्रत IHA च्या वेब सर्व्हरवरील एका ऍक्सेस-संरक्षित निर्देशिकेत संग्रहित केली जाते, जी GoDaddy सोबत होस्ट केली आहे।

Formspree आणि GoDaddy IHA साठी डेटा प्रोसेसर म्हणून कार्य करतात; ते तुमचा डेटा आमच्यासाठी पोहोचवण्यासाठी आणि संग्रहित करण्यासाठी हाताळतात, त्यांच्या स्वतःच्या विपणन हेतूंसाठी नाही। सुरक्षेसाठी आणि spam टाळण्यासाठी, आम्ही प्रत्येक सबमिशनची तारीख, वेळ, आणि IP address देखील त्यासोबत लॉग करतो, आणि अंतर्निहित डेटा जितका काळ ठेवला जातो तितकाच काळ आम्ही हे बॅकअप ठेवतो। रुग्ण फॉर्मद्वारे सादर केलेली आरोग्य माहिती आमच्या वेब सर्व्हरवर संग्रहित केली जात नाही — ती फक्त ईमेलद्वारे IHA संघाकडे पोहोचवली जाते।

आमची पाने Google Fonts मधून टाइपफेस लोड करतात, याचा अर्थ पान लोड होताना Google ला तुमचा IP address मिळतो, जसे बहुतेक वेबसाइट्सच्या बाबतीत होते। हे स्थानांतरण काढून टाकण्यासाठी आम्ही हे फॉन्ट स्वतः-होस्ट करण्याची योजना आखत आहोत।

3. "Ask IHA" ऑनलाइन सहाय्यक

आमचा "Ask IHA" सहाय्यक भांग, सदस्यत्व, आणि IHA च्या कामाबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देतो। उत्तरे तयार करण्यासाठी, तुमच्या संभाषणाचा मजकूर Anthropic's API ला पाठवला जातो, जो एक AI सेवा प्रदाता आहे। कृपया चॅटमध्ये संवेदनशील वैयक्तिक माहिती — जसे आरोग्य तपशील, आर्थिक माहिती, किंवा ओळख क्रमांक — प्रविष्ट करू नका। हा सहाय्यक सामान्य माहितीसाठी आहे, आणि चॅट मजकूर फक्त उत्तर तयार करण्यासाठी प्रक्रिया केला जातो।

4. आम्ही तुमचा डेटा का प्रक्रिया करतो

तुम्ही सादर केलेल्या वैयक्तिक डेटाचा वापर आम्ही या उद्देशांसाठी करतो, इतर कशासाठीही नाही:

• सदस्यत्व अर्ज आणि सदस्य नोंदी यांचे व्यवस्थापन करणे;
• तुमच्या चौकशींना प्रतिसाद देणे;
• सदस्यांना एकमेकांशी जोडणे — उदाहरणार्थ, एखाद्या शेतकऱ्याला खरेदीदाराशी, किंवा एखाद्या रुग्णाला नोंदणीकृत चिकित्सकाशी जोडणे — जिथे तुम्ही आम्हाला तसे करण्यास सांगितले आहे;
• आमचे वृत्तपत्र (₹250 per year) पाठवणे, जे काटेकोरपणे ऑप्ट-इन आहे। तुमच्या स्पष्ट संमतीशिवाय आम्ही तुम्हाला कधीही वृत्तपत्रात जोडत नाही, आणि तुम्ही कधीही माघार घेऊ शकता।

5. आम्ही कधीही काय करत नाही

आम्ही वैयक्तिक डेटा विकत नाही। आम्ही या वेबसाइटवर जाहिरात ट्रॅकर चालवत नाही। कायदा आम्हाला तसे करण्यास भाग पाडत नाही तोपर्यंत, या धोरणात नामित प्रोसेसर — Formspree, GoDaddy, आणि (फक्त चॅट मजकुरासाठी) Anthropic — व्यतिरिक्त इतर कोणाशीही आम्ही तुमचा डेटा सामायिक करत नाही।

6. तुमचे अधिकार

DPDP Act अंतर्गत तुम्ही आम्हाला हे करण्यास सांगू शकता:

• तुमच्याबद्दल आमच्याकडे असलेल्या वैयक्तिक डेटाचा प्रवेश मिळवणे;
• जो डेटा चुकीचा किंवा अपूर्ण आहे तो दुरुस्त करणे;
• तुमचा डेटा पुसून टाकणे, तो ठेवण्याच्या आमच्या कोणत्याही कायदेशीर कर्तव्याच्या अधीन।

यापैकी कोणत्याही अधिकाराचा वापर करण्यासाठी, info@indianhempassociation.com वर लिहा किंवा +91 9999 659 994 वर कॉल करा। एखाद्या विनंतीवर कारवाई करण्यापूर्वी आम्ही तुमची ओळख पडताळू, आणि वाजवी वेळेत प्रतिसाद देऊ।

तक्रार अधिकारी: आम्ही तुमचा डेटा किंवा तुमची विनंती कशी हाताळतो याबद्दल तुम्ही समाधानी नसल्यास, तुम्ही तक्रार अधिकाऱ्याला लिहू शकता: Secretary, Indian Hemp Association, D 102 Westend Heights, DLF City Phase 5, Gurugram, Haryana — 122 009. तुमची तक्रार सुटलेली नसल्यास, तुम्ही Data Protection Board of India शी संपर्क साधू शकता।

भारताच्या डिजिटल वैयक्तिक डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 च्या अनुरूप, तुम्ही पूर्वी दिलेली संमती मागेदेखील घेऊ शकता, कधीही, आणि मृत्यू किंवा अक्षमतेच्या प्रसंगी तुमच्या वतीने या अधिकारांचा वापर करण्यासाठी तुम्ही दुसऱ्या व्यक्तीला नामनिर्देशित करू शकता। माघार भविष्य-प्रभावी रीतीने लागू होते आणि आधीच केलेल्या प्रक्रियेवर परिणाम करत नाही।

मुले: आमच्या सेवा आणि फॉर्म प्रौढांसाठी (18+) आहेत। आम्ही जाणूनबुजून मुलांकडून वैयक्तिक डेटा गोळा करत नाही। एखाद्या अल्पवयीन व्यक्तीने आम्हाला डेटा सादर केला आहे असे तुम्हाला वाटत असल्यास, आमच्याशी संपर्क साधा आणि आम्ही तो हटवू।

7. आरोग्य माहितीसाठी विशेष काळजी

8. आम्ही डेटा किती काळ ठेवतो

तुम्ही ज्या उद्देशासाठी तो आम्हाला दिला त्या उद्देशासाठी जितका काळ आवश्यक आहे तितकाच काळ आम्ही तुमचा वैयक्तिक डेटा ठेवतो — उदाहरणार्थ, तुमच्या सदस्यत्वाच्या कालावधीसाठी किंवा तुमची चौकशी सुटेपर्यंत — किंवा तुम्ही आम्हाला तो हटवण्यास सांगेपर्यंत, यापैकी जे आधी येईल, कायद्याने आवश्यक असलेल्या कोणत्याही प्रतिधारणाच्या अधीन।

9. या धोरणातील बदल

आम्ही हे धोरण बदलल्यास, आम्ही वरील "last updated" तारीख अद्यतनित करू आणि, सदस्यांना प्रभावित करणाऱ्या महत्त्वपूर्ण बदलांसाठी, सदस्यांना ईमेलद्वारे सूचित करू।

10. संपर्क