గోప్యతా విధానం

Indian Hemp Association ("IHA", "మేము", "మాకు") భారతదేశ పారిశ్రామిక-భాంగ్ రంగానికి చెందిన ఒక వాణిజ్య సంఘం, ఇది Gurugram, Haryana లో ఉంది. మేము indianhempassociation.com ద్వారా ఏ వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తాము, ఎందుకు సేకరిస్తాము, మా తరఫున దాన్ని ఎవరు నిర్వహిస్తారు, మరియు దానిపై మీకు ఏ హక్కులు ఉన్నాయో ఈ విధానం సరళమైన భాషలో వివరిస్తుంది. మేము ఈ విధానాన్ని భారతదేశ డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా రక్షణ చట్టం, 2023 (DPDP Act) యొక్క అవసరాలను దృష్టిలో ఉంచుకుని రాశాము. ఇక్కడ వివరించిన వ్యక్తిగత డేటాకు IHA డేటా ఫిడ్యూషియరీ.

1. మేము ఏమి సేకరిస్తాము

మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లోని ఫారమ్‌ల ద్వారా సమర్పించినప్పుడు మాత్రమే మేము వ్యక్తిగత డేటాను సేకరిస్తాము. మీరు ఉపయోగించే ఫారమ్‌ను బట్టి, ఇందులో ఉన్నవి:

• అన్ని ఫారమ్‌లు: మీ పేరు, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా, మరియు రాష్ట్రం, PIN code తో సహా తపాలా చిరునామా.
• రైతు నమోదు: మీ వ్యవసాయ క్షేత్రం గురించిన వివరాలు, ఉదాహరణకు స్థానం, భూమి కలిగి ఉండటం, మరియు ఆసక్తి ఉన్న పంటలు.
• ఆయుర్వేద వైద్యుల నమోదు: మీ వృత్తిపరమైన లైసెన్స్ లేదా నమోదు సంఖ్య.
• SME / వ్యాపార నమోదు: మీ వ్యాపారం గురించిన వివరాలు, ఉదాహరణకు దాని పేరు, రంగం, మరియు కార్యకలాపాలు.
• రోగి నమోదు (ఐచ్ఛిక ఆరోగ్య సమాచారం): మీరు కోరుకుంటే, ఒక ఆరోగ్య పరిస్థితి లేదా చికిత్సపై ఆసక్తిని వివరించవచ్చు. ఇది పూర్తిగా స్వచ్ఛందం — దాని లేకుండానే ఫారమ్ పని చేస్తుంది — మరియు ఇది section 7 లో వివరించిన ప్రత్యేక శ్రద్ధను పొందుతుంది.

మేము ప్రకటన ట్రాకర్‌లను ఉపయోగించము, మరియు ఇతర మూలాల నుండి మీ గురించి డేటాను సేకరించము.

2. మీ డేటా ఎలా ప్రయాణిస్తుంది మరియు అది ఎక్కడ నిల్వ చేయబడుతుంది

మీరు ఒక ఫారమ్‌ను సమర్పించినప్పుడు, రెండు విషయాలు జరుగుతాయి:

• మీ సమర్పణ Formspree Inc. ద్వారా IHA యొక్క ఇమెయిల్‌కు చేరవేయబడుతుంది, ఇది United States లో ఉన్న ఒక ఫారమ్-ప్రాసెసింగ్ సేవ. దీనర్థం మీ ఫారమ్ డేటా భారతదేశం వెలుపల Formspree యొక్క సిస్టమ్‌ల ద్వారా ప్రయాణిస్తుంది.
• సున్నితం కాని ఫారమ్ సమర్పణల బ్యాకప్ కాపీ IHA యొక్క వెబ్ సర్వర్‌లోని యాక్సెస్-రక్షిత డైరెక్టరీలో నిల్వ చేయబడుతుంది, ఇది GoDaddy తో హోస్ట్ చేయబడింది.

Formspree మరియు GoDaddy IHA కోసం డేటా ప్రాసెసర్‌లుగా పనిచేస్తాయి; అవి మీ డేటాను మా కోసం చేరవేయడానికి మరియు నిల్వ చేయడానికి నిర్వహిస్తాయి, వాటి స్వంత మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం కాదు. భద్రత కోసం మరియు spam ను నివారించడం కోసం, మేము ప్రతి సమర్పణ యొక్క తేదీ, సమయం, మరియు IP address ను కూడా దానితో పాటు లాగ్ చేస్తాము, మరియు అంతర్లీన డేటా ఎంతకాలం నిలుపబడుతుందో అంతకాలం మాత్రమే మేము ఈ బ్యాకప్‌లను ఉంచుతాము. రోగి ఫారమ్ ద్వారా సమర్పించిన ఆరోగ్య సమాచారం మా వెబ్ సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడదు — ఇది ఇమెయిల్ ద్వారా మాత్రమే IHA బృందానికి చేరవేయబడుతుంది.

మా పేజీలు Google Fonts నుండి టైప్‌ఫేస్‌లను లోడ్ చేస్తాయి, దీనర్థం చాలా వెబ్‌సైట్‌ల వలెనే, ఒక పేజీ లోడ్ అయినప్పుడు Google మీ IP address ను అందుకుంటుంది. ఈ బదిలీని తొలగించడానికి మేము ఈ ఫాంట్‌లను స్వీయ-హోస్ట్ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నాము.

3. "Ask IHA" ఆన్‌లైన్ సహాయకుడు

మా "Ask IHA" సహాయకుడు భాంగ్, సభ్యత్వం, మరియు IHA యొక్క పని గురించిన ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తుంది. ప్రతిస్పందనలను రూపొందించడానికి, మీ సంభాషణ యొక్క వచనం ఒక AI సేవా ప్రదాత అయిన Anthropic's API కు పంపబడుతుంది. దయచేసి చాట్‌లో సున్నితమైన వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని — ఆరోగ్య వివరాలు, ఆర్థిక సమాచారం, లేదా గుర్తింపు సంఖ్యలు వంటివి — నమోదు చేయవద్దు. ఈ సహాయకుడు సాధారణ సమాచారం కోసం, మరియు చాట్ వచనం కేవలం సమాధానాన్ని రూపొందించడానికి మాత్రమే ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది.

4. మేము మీ డేటాను ఎందుకు ప్రాసెస్ చేస్తాము

మీరు సమర్పించిన వ్యక్తిగత డేటాను మేము ఈ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తాము, ఇతరేమీ కాదు:

• సభ్యత్వ దరఖాస్తులు మరియు సభ్యుల రికార్డులను నిర్వహించడం;
• మీ విచారణలకు ప్రతిస్పందించడం;
• సభ్యులను ఒకరితో ఒకరిని కలపడం — ఉదాహరణకు, ఒక రైతును ఒక కొనుగోలుదారుతో, లేదా ఒక రోగిని ఒక నమోదిత వైద్యునితో కలపడం — మీరు మమ్మల్ని అలా చేయమని కోరిన చోట;
• మా వార్తాలేఖను (₹250 per year) పంపడం, ఇది ఖచ్చితంగా ఆప్ట్-ఇన్. మీ స్పష్టమైన సమ్మతి లేకుండా మేము మిమ్మల్ని ఎప్పుడూ వార్తాలేఖకు జోడించము, మరియు మీరు ఎప్పుడైనా ఉపసంహరించుకోవచ్చు.

5. మేము ఎప్పుడూ చేయనివి

మేము వ్యక్తిగత డేటాను అమ్మము. మేము ఈ వెబ్‌సైట్‌లో ప్రకటన ట్రాకర్‌లను నడపము. చట్టం మమ్మల్ని కోరనంత వరకు, ఈ విధానంలో పేర్కొన్న ప్రాసెసర్‌లు — Formspree, GoDaddy, మరియు (చాట్ వచనం కోసం మాత్రమే) Anthropic — తప్ప మరెవరితోనూ మేము మీ డేటాను పంచుకోము.

6. మీ హక్కులు

DPDP Act కింద మీరు మమ్మల్ని ఈ క్రింది వాటిని చేయమని కోరవచ్చు:

• మీ గురించి మా వద్ద ఉన్న వ్యక్తిగత డేటాను యాక్సెస్ చేయడం;
• తప్పుగా లేదా అసంపూర్ణంగా ఉన్న డేటాను సరిచేయడం;
• మీ డేటాను తొలగించడం, దాన్ని నిలుపుకోవడానికి మాకు ఉన్న ఏదైనా చట్టపరమైన బాధ్యతకు లోబడి.

ఈ హక్కులలో దేనినైనా వినియోగించుకోవడానికి, info@indianhempassociation.com కు రాయండి లేదా +91 9999 659 994 కు కాల్ చేయండి. ఒక అభ్యర్థనపై చర్య తీసుకునే ముందు మేము మీ గుర్తింపును ధృవీకరిస్తాము, మరియు సహేతుకమైన సమయంలో ప్రతిస్పందిస్తాము.

ఫిర్యాదు అధికారి: మేము మీ డేటా లేదా మీ అభ్యర్థనను ఎలా నిర్వహిస్తామో దానితో మీరు సంతృప్తి చెందకపోతే, మీరు ఫిర్యాదు అధికారికి రాయవచ్చు: Secretary, Indian Hemp Association, D 102 Westend Heights, DLF City Phase 5, Gurugram, Haryana — 122 009. మీ ఫిర్యాదు పరిష్కారం కాకుండా ఉంటే, మీరు Data Protection Board of India ను సంప్రదించవచ్చు.

భారతదేశ డిజిటల్ వ్యక్తిగత డేటా రక్షణ చట్టం, 2023 కు అనుగుణంగా, మీరు ఇంతకుముందు ఇచ్చిన సమ్మతిని ఉపసంహరించుకోవచ్చు, ఎప్పుడైనా, మరియు మరణం లేదా అసమర్థత సందర్భంలో మీ తరఫున ఈ హక్కులను వినియోగించుకోవడానికి మీరు మరొక వ్యక్తిని నామినేట్ చేయవచ్చు. ఉపసంహరణ భవిష్యత్తుపరంగా అమలులోకి వస్తుంది మరియు ఇప్పటికే జరిగిన ప్రాసెసింగ్‌ను ప్రభావితం చేయదు.

పిల్లలు: మా సేవలు మరియు ఫారమ్‌లు పెద్దల (18+) కోసం ఉద్దేశించబడ్డాయి. మేము తెలిసి పిల్లల నుండి వ్యక్తిగత డేటాను సేకరించము. ఒక మైనర్ మాకు డేటాను సమర్పించారని మీరు భావిస్తే, మమ్మల్ని సంప్రదించండి, మేము దాన్ని తొలగిస్తాము.

7. ఆరోగ్య సమాచారానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ

8. మేము డేటాను ఎంతకాలం ఉంచుతాము

మీరు మాకు ఇచ్చిన ప్రయోజనం కోసం ఎంతకాలం అవసరమో అంతకాలం మాత్రమే మేము మీ వ్యక్తిగత డేటాను ఉంచుతాము — ఉదాహరణకు, మీ సభ్యత్వ వ్యవధి కోసం లేదా మీ విచారణ పరిష్కరించబడే వరకు — లేదా మీరు దాన్ని తొలగించమని మమ్మల్ని కోరే వరకు, వీటిలో ఏది ముందుగా వస్తే అది, చట్టం కోరే ఏదైనా నిలుపుదలకు లోబడి.

9. ఈ విధానంలో మార్పులు

మేము ఈ విధానాన్ని మార్చితే, మేము పైన ఉన్న "last updated" తేదీని నవీకరిస్తాము మరియు, సభ్యులను ప్రభావితం చేసే ముఖ్యమైన మార్పుల కోసం, సభ్యులకు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేస్తాము.

10. సంప్రదించండి