ગોપનીયતા નીતિ

Indian Hemp Association ("IHA", "અમે", "અમને") એ ભારતના ઔદ્યોગિક-ભાંગ ક્ષેત્ર માટેનો વેપાર સંઘ છે, જે Gurugram, Haryana માં સ્થિત છે. આ નીતિ સરળ ભાષામાં સમજાવે છે કે અમે indianhempassociation.com દ્વારા કયો વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ, શા માટે એકત્રિત કરીએ છીએ, અમારા વતી તેને કોણ સંભાળે છે, અને તેના પર તમારા કયા અધિકારો છે. અમે આ નીતિ ભારતના ડિજિટલ વ્યક્તિગત ડેટા સંરક્ષણ અધિનિયમ, 2023 (DPDP Act) ની જરૂરિયાતો ધ્યાનમાં રાખીને લખી છે. અહીં વર્ણવેલ વ્યક્તિગત ડેટા માટે IHA ડેટા ફિડ્યુશિયરી છે.

1. અમે શું એકત્રિત કરીએ છીએ

તમે આ વેબસાઇટ પરના ફોર્મ દ્વારા સબમિટ કરો ત્યારે જ અમે વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરીએ છીએ. તમે જે ફોર્મ વાપરો છો તેના આધારે, આમાં શામેલ છે:

• બધા ફોર્મ: તમારું નામ, ફોન નંબર, ઇમેઇલ સરનામું, અને રાજ્ય તથા PIN code સહિત ટપાલ સરનામું.
• ખેડૂત નોંધણી: તમારા ખેતર વિશેની વિગતો, જેમ કે સ્થાન, જમીનધારણ, અને રસ ધરાવતા પાક.
• આયુર્વેદ ચિકિત્સક નોંધણી: તમારું વ્યાવસાયિક લાઇસન્સ અથવા નોંધણી નંબર.
• SME / વ્યવસાય નોંધણી: તમારા વ્યવસાય વિશેની વિગતો, જેમ કે તેનું નામ, ક્ષેત્ર, અને પ્રવૃત્તિઓ.
• દર્દી નોંધણી (વૈકલ્પિક આરોગ્ય માહિતી): જો તમે ઇચ્છો, તો તમે કોઈ આરોગ્ય સ્થિતિ અથવા સારવારમાં રસ વર્ણવી શકો છો. આ સંપૂર્ણપણે સ્વૈચ્છિક છે — ફોર્મ તેના વિના પણ કામ કરે છે — અને તેને section 7 માં વર્ણવેલ વિશેષ કાળજી મળે છે.

અમે જાહેરાત ટ્રેકર્સ વાપરતા નથી, અને અમે અન્ય સ્રોતોમાંથી તમારા વિશે ડેટા એકત્રિત કરતા નથી.

2. તમારો ડેટા કેવી રીતે મુસાફરી કરે છે અને ક્યાં સંગ્રહિત થાય છે

તમે કોઈ ફોર્મ સબમિટ કરો ત્યારે, બે વસ્તુઓ થાય છે:

• તમારું સબમિશન Formspree Inc. દ્વારા IHA ના ઇમેઇલ પર પહોંચાડવામાં આવે છે, જે United States માં સ્થિત એક ફોર્મ-પ્રોસેસિંગ સેવા છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારો ફોર્મ ડેટા ભારતની બહાર Formspree ની સિસ્ટમમાંથી પસાર થાય છે.
• સંવેદનશીલ ન હોય તેવા ફોર્મ સબમિશનની બેકઅપ કૉપિ IHA ના વેબ સર્વર પર એક્સેસ-સુરક્ષિત ડિરેક્ટરીમાં સંગ્રહિત થાય છે, જે GoDaddy સાથે હોસ્ટ કરેલ છે.

Formspree અને GoDaddy IHA માટે ડેટા પ્રોસેસર તરીકે કાર્ય કરે છે; તેઓ તમારો ડેટા અમારા માટે પહોંચાડવા અને સંગ્રહ કરવા માટે સંભાળે છે, તેમના પોતાના માર્કેટિંગ હેતુઓ માટે નહીં. સુરક્ષા માટે અને spam અટકાવવા માટે, અમે દરેક સબમિશનની તારીખ, સમય, અને IP address પણ તેની સાથે લોગ કરીએ છીએ, અને અંતર્ગત ડેટા જેટલા સમય માટે રાખવામાં આવે છે તેટલા સમય માટે જ અમે આ બેકઅપ રાખીએ છીએ. દર્દી ફોર્મ દ્વારા સબમિટ કરેલ આરોગ્ય માહિતી અમારા વેબ સર્વર પર સંગ્રહિત કરવામાં આવતી નથી — તે ફક્ત ઇમેઇલ દ્વારા IHA ટીમને પહોંચાડવામાં આવે છે.

અમારા પૃષ્ઠો Google Fonts માંથી ટાઇપફેસ લોડ કરે છે, જેનો અર્થ એ છે કે મોટાભાગની વેબસાઇટ્સની જેમ, જ્યારે પૃષ્ઠ લોડ થાય ત્યારે Google ને તમારું IP address મળે છે. આ ટ્રાન્સફર દૂર કરવા માટે અમે આ ફોન્ટ્સને સ્વ-હોસ્ટ કરવાની યોજના બનાવી રહ્યા છીએ.

3. "Ask IHA" ઓનલાઇન સહાયક

અમારો "Ask IHA" સહાયક ભાંગ, સભ્યપદ, અને IHA ના કાર્ય વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે. જવાબો બનાવવા માટે, તમારી વાતચીતનું લખાણ AI સેવા પ્રદાતા એવા Anthropic's API ને મોકલવામાં આવે છે. કૃપા કરીને ચેટમાં સંવેદનશીલ વ્યક્તિગત માહિતી — જેમ કે આરોગ્ય વિગતો, નાણાકીય માહિતી, અથવા ઓળખ નંબરો — દાખલ કરશો નહીં. આ સહાયક સામાન્ય માહિતી માટે છે, અને ચેટ લખાણ ફક્ત જવાબ બનાવવા માટે પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.

4. અમે શા માટે તમારો ડેટા પ્રક્રિયા કરીએ છીએ

તમે સબમિટ કરો છો તે વ્યક્તિગત ડેટાનો ઉપયોગ અમે આ હેતુઓ માટે કરીએ છીએ, અન્ય કોઈ માટે નહીં:

• સભ્યપદ અરજીઓ અને સભ્ય રેકોર્ડ્સનું સંચાલન કરવું;
• તમારી પૂછપરછોનો જવાબ આપવો;
• સભ્યોને એકબીજા સાથે જોડવા — ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ ખેડૂતને ખરીદનાર સાથે, અથવા કોઈ દર્દીને નોંધાયેલ ચિકિત્સક સાથે જોડવા — જ્યાં તમે અમને તેમ કરવા કહ્યું હોય;
• અમારું ન્યૂઝલેટર (₹250 per year) મોકલવું, જે કડક રીતે ઓપ્ટ-ઇન છે. અમે તમારી સ્પષ્ટ સંમતિ વિના તમને ક્યારેય ન્યૂઝલેટરમાં ઉમેરતા નથી, અને તમે કોઈપણ સમયે પાછું ખેંચી શકો છો.

5. અમે ક્યારેય શું કરતા નથી

અમે વ્યક્તિગત ડેટા વેચતા નથી. અમે આ વેબસાઇટ પર જાહેરાત ટ્રેકર્સ ચલાવતા નથી. કાયદો અમને ફરજ ન પાડે ત્યાં સુધી, આ નીતિમાં નામ આપેલ પ્રોસેસર્સ — Formspree, GoDaddy, અને (ફક્ત ચેટ લખાણ માટે) Anthropic — સિવાય અન્ય કોઈની સાથે અમે તમારો ડેટા શેર કરતા નથી.

6. તમારા અધિકારો

DPDP Act હેઠળ તમે અમને નીચે મુજબ કરવા કહી શકો છો:

• તમારા વિશે અમારી પાસે રહેલા વ્યક્તિગત ડેટાનો ઍક્સેસ મેળવવો;
• જે ડેટા ખોટો અથવા અધૂરો છે તેને સુધારવો;
• તમારો ડેટા ભૂંસી નાખવો, તેને જાળવી રાખવાની અમારી કોઈપણ કાનૂની ફરજને આધીન.

આ અધિકારોમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરવા માટે, info@indianhempassociation.com પર લખો અથવા +91 9999 659 994 પર કૉલ કરો. કોઈ વિનંતી પર પગલાં લેતા પહેલાં અમે તમારી ઓળખ ચકાસીશું, અને વાજબી સમયમાં જવાબ આપીશું.

ફરિયાદ અધિકારી: અમે તમારો ડેટા અથવા તમારી વિનંતી કેવી રીતે સંભાળીએ છીએ તેનાથી તમે સંતુષ્ટ ન હો, તો તમે ફરિયાદ અધિકારીને લખી શકો છો: Secretary, Indian Hemp Association, D 102 Westend Heights, DLF City Phase 5, Gurugram, Haryana — 122 009. તમારી ફરિયાદ વણઉકેલાયેલી રહે, તો તમે Data Protection Board of India નો સંપર્ક કરી શકો છો.

ભારતના ડિજિટલ વ્યક્તિગત ડેટા સંરક્ષણ અધિનિયમ, 2023 અનુસાર, તમે અગાઉ આપેલી સંમતિ પાછી પણ ખેંચી શકો છો, કોઈપણ સમયે, અને મૃત્યુ અથવા અસમર્થતાના કિસ્સામાં તમારા વતી આ અધિકારોનો ઉપયોગ કરવા માટે તમે બીજી વ્યક્તિને નામાંકિત કરી શકો છો. પાછી ખેંચવાની અસર ભવિષ્ય માટે લાગુ થાય છે અને પહેલેથી કરવામાં આવેલી પ્રક્રિયાને અસર કરતી નથી.

બાળકો: અમારી સેવાઓ અને ફોર્મ પુખ્ત વયના લોકો (18+) માટે છે. અમે જાણીજોઈને બાળકો પાસેથી વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત કરતા નથી. જો તમને લાગે કે કોઈ સગીરે અમને ડેટા સબમિટ કર્યો છે, તો અમારો સંપર્ક કરો અને અમે તેને ભૂંસી નાખીશું.

7. આરોગ્ય માહિતી માટે વિશેષ કાળજી

8. અમે ડેટા કેટલા સમય સુધી રાખીએ છીએ

તમે જે હેતુ માટે તે અમને આપ્યો છે તે હેતુ માટે જેટલા સમય સુધી જરૂરી હોય તેટલા સમય સુધી જ અમે તમારો વ્યક્તિગત ડેટા રાખીએ છીએ — ઉદાહરણ તરીકે, તમારા સભ્યપદની અવધિ માટે અથવા તમારી પૂછપરછ ઉકેલાય ત્યાં સુધી — અથવા તમે અમને તેને ભૂંસી નાખવા કહો ત્યાં સુધી, આમાંથી જે પહેલાં આવે, કાયદા દ્વારા જરૂરી કોઈપણ જાળવણીને આધીન.

9. આ નીતિમાં ફેરફારો

જો અમે આ નીતિ બદલીએ, તો અમે ઉપરની "last updated" તારીખ અપડેટ કરીશું અને, સભ્યોને અસર કરતા મહત્વપૂર્ણ ફેરફારો માટે, સભ્યોને ઇમેઇલ દ્વારા જાણ કરીશું.

10. સંપર્ક